Au premier lancement du logiciel, une fenêtre apparaît pour recueillir les renseignements suivants :
- nom du club
- identifiant du club.

L'identifiant du club est une donnée fournie par la F.F.B. et comprend 3 parties :

- le comité
- le district
- le numéro de club

Pour saisir le comité, choisissez-le dans la liste déroulante (exemples : Pyrénées, Dauphiné-Savoie, Orléanais, etc.). Le logiciel affichera le code correspondant dans la nomenclature F.F.B.

Le district est généralement compris entre 0 et 5. Seul le CBOM a des numéros de districts supérieurs. Le logiciel exerce un contrôle du numéro de district selon le comité choisi. Eventuellement, le champ de saisie est effacé s'il n'y a pas de districts dans le comité (ce qui équivaut à un numéro de district valant zéro).

Le numéro de club, comme les 2 données précédentes, s'obtient auprès du président du club ou bien dans le fascicule édité par la F.F.B. (classement et clubs) généralement après publication des nouveaux classements. Le logiciel effectue également un contrôle de ce numéro lors de votre participation aux simultanés.

L'identifiant club est constitué d'un code de 7 chiffres :
- le code comité sur 2 chiffres
- le code district sur 2 chiffres
- le numéro de club sur 3 chiffres.

Cet identifiant est contrôlé à partir d'une liste de tous les identifiants de clubs français.

Attention : Si votre club vient d'être créé, adressez-nous un mèl contenant ses références (nom, identifiant, site), nous inclurons votre club dans la base des clubs et nous vous enverrons cette base (fichier texte) afin que la création de votre club dans le logiciel soit possible (un mécanisme de contrôle vérifie l'identifiant de votre club dans la base des clubs).